|
|
|
Regler for tarmen
|
- Kun beboere på kollegiet kan leje og afholde arrangementer i kollegiets festlokale Tarmen.
- Ved reservering af Tarmen betales 400 eller 1200 kr. afhængigt af, om festen er åben eller lukket.
Desuden betales ved udlevering af nøgle 1000 kr. i depositum.
Depositum kan tidligst tilbagebetales 1 uge senere for at eventuelle klager kan nå at blive behandlet.
Kommer der ingen klager kan depositummet blive udbetalt efter en uge.
Kommer der en eller flere klager skal klagen behandles før depositummet kan udbetales.
Ved en eventuel klage kan Beboerrådet, hvis det finder det nødvendigt, trække i depositumet.
- For at en fest kan betragtes som åben, skal følgende tre punkter overholdes:
- Festen skal åbnes for kollegianere senest kl. 22:00.
- Opslag, som annoncerer festen, skal min. tre dage før festen afholdes,
hænges op ved indgangen til postrummet, på de to opslagstavler ved indgangene til hhv. 52A og 52B.
Desuden skal der hænge et opslag på opslagstavlen,
som er ved indgangen til lejlighedsfløjen lige ved indgangen til 52B, samt
annonceres på forum/fora på hjemmesiden
eller facebook gruppen kollegiegaarden.
- Baren skal som minimum sælge øl.
Overholdes disse punkter ikke vil festen blive takseret som en lukket fest.
Differencen vil blive trukket af depositummet.
- Ved afbestilling af Tarmen tilbagebetales lejen kun, hvis Tarmen bliver udlejet til anden side.
- Et fællesarrangement har fortrinsret overfor private fester, hvis det reserverer Tarmen mindst fire uger før
afholdelse af arrangementet.
- Tarmen kan kun udlejes til fester med musik i perioderne 1. februar – 15. maj og 1. juli – 31. december
(alle dage inkl.) Udlejetidspunkter:
- Fredag fra kl. 12 til lørdag kl. 12
- Lørdag fra kl. 12 til søndag kl. 12
- Søndag eftermiddag. (til stille arrangementer)
- Tarminspektøren er ansvarlig for at
- indkræve leje og depositum.
- administrere reservationer.
- Tarmen kan benyttes igen efter et arrangement.
- aflægge et årligt regnskab for Tarmen.
- Lejeren råder over festlokale, toiletter, borde, stole, køleskab, fryser, kaffemaskine, stereoanlæg,
køkken og en bar der er tilknyttet Tarmen og er ansvarlig for at alt afleveres tilbage i samme stand,
som da Tarmen blev udlejet. For at opretholde den stand skal:
- borde, stole og bar være rengjorte og sat på plads.
- fryser og køleskabe være rengjorte, frakoblede og efterladte med døren på klem.
- de to toiletter i tilknytning til Tarmen være ryddelige og rengjorte.
Såfremt en gæstdeltager ikke har fundet toilettet og brækket sig på gangen eller i
cykelrummene skal dette også fjernes
- gulvet være vasket og rengjort for tyggegummi stearinlysrester og lignende ved Tilbageleveringen.
- flasker, cigaretpakker og andet festaffald fjernes fra det udendørs område umiddelbart foran tarmen.
Kun såfremt alle disse punkter er opfyldt ved afleveringen, kan lejeren forvente at få sit fulde depositum tilbage.
Depositum kan tidligst tilbagebetales 1 uge senere for at eventuelle klager kan nå at blive behandlet.
Kommer der ingen klager kan depositummet blive udbetalt efter en uge.
Kommer der en eller flere klager skal klagen behandles før depositummet kan udbetales.
Ved en eventuel klage kan Beboerrådet, hvis det finder det nødvendigt, trække i depositumet.
- Stereoanlægget kan benyttes ved fester i Tarmen.
Lejeren er ansvarlig for, at det tilbageleveres i samme stand som da det blev udleveret og er forpligtet til at
betale alle skader, som anlægget måtte få under brugen. Der er fastsat et maxvolumen vha. spærring på anlægget.
Dette må ikke overskrides. Eget stereoanlæg, diskotek eller levende musik må ikke benyttes.
Der kan søges dispensation for levende musik ved skriftlig ansøgning,
der kan nå at blive behandlet på et beboerrådsmøde inden festen afholdes.
Levende musik er dog tilladt i fredagsbarer og ved andre kollegiearrangementer indtil kl. 2.00.
- Der henstilles til lejeren ikke at spille for høj musik under oppyntning og oprydning af lokalet af hensyn til de
øvrige beboere.
- Såfremt punkt 7 og 8 ikke er overholdt kan Tarminspektøren
- bede lejeren hurtigst muligt udbedre manglerne
- selv at udbedre manglerne
- udpege en assistent til at udbedre manglerne.
Tages punkt b eller c i anvendelse, vil en del af (evt. hele) depositummet falde den pågældende i hænde.
Tarminspektøren har bemyndigelse til egenhændigt at indkræve beløb under 1000 kr.
Rengøringsassistenter henvender sig til tarminspektøren, da dette er en frivillig post (løn: kr. 300 pr. time).
Hvis der ikke bliver ryddet ordentligt op efter en FreBar eller fest, vil de ansvarlige få karantæne,
dvs. de bliver afskåret fra at holde fest i Tarmen et halvt år frem.
- Fællesarrangementet FreBaren er fritaget for at indbetale depositum.
Andre fællesarrangementer kan ligeledes søge beboerrådet om fritagelse
- Der kan lånes stole og borde i Tarmen såfremt den ikke er udlejet til fest.
Det koster 500 kr. i depositum plus 30 kr. til tarminspektøren.
Stolene/bordene skal afleveres tilbage dagen efter inden kl. 12:00.
Nyere ændinger:
- Januar 2007: Gebyr for ikke-beboere hævet fra 800kr til 1000kr.
- Januar 2007: Åbne fester skal åbnes senest 22.00, i stedet for 22.30.
- Januar 2007: Åbne fester skal også annonceres i
forummet.
- Juni 2010: Prisen for åbne fester: 400 kr. og prisen for lukkede fester: 1200 kr.
|
|